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Calidad de datos: el chequeo del catálogo

Qué impide publicar, qué falta y qué está distinto entre canales.

Calidad de datos revisa un canal por vez y le pone nota al catálogo sobre 100. Lee lo que hay de verdad en ese canal y separa lo que impide publicar de lo que solo estorba. Algunos problemas Koalab te los deja corregidos para que los apruebes; otros los tienes que poner tú.

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    Elige qué canal miras

    Arriba, una pestaña por catálogo: «Catálogo compartido» y cada catálogo independiente. Dentro de la pestaña, el desplegable «Canal» elige cuál revisas; si el catálogo tiene un solo canal, no aparece. Bajo el título se lee a quién estás mirando: nombre del canal, plataforma, si es «Del catálogo compartido» o «Catálogo independiente», y a quién responde. La línea de abajo lo resume: «Revisa lo que hay de verdad en este canal, no lo que dice el catálogo», con cuándo se analizó y cuántos productos. Si todavía no bajaste el catálogo de ese canal, la pantalla no puntúa nada: te muestra «Descarga tu catálogo primero» y te manda a «Subir una lista».

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    Lee el marcador

    A la izquierda, «Estado del catálogo» y un número «de 100». Debajo, las barras de los últimos seis chequeos —la última es la de hoy— y, si hubo cambio, la tendencia: «Subió 4 puntos en los últimos 6 chequeos» o «Bajó…». A la derecha, la misma cifra en palabras: cuántos productos no se pueden publicar tal como están y cuántos tienen datos que van a estorbar en algún canal. Si no hay nada pendiente, dice «Tu catálogo está en buena forma».

    Maqueta: el marcador con su tendencia y las tres bandas de problemas
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    Tres bandas, en orden

    Los problemas se agrupan en «Impide publicar», «Datos que faltan» y «Se puede mejorar» —esta última marcada «no impide nada»—, cada una con su recuento. El bloqueante más numeroso se abre solo: es lo primero que hay que mirar. Los tipos que detecta son nueve: «Sin SKU», «SKU duplicado», «Precio vacío o en cero», «Precio negativo», «Stock negativo», «Oferta mayor o igual al precio», «Sin nombre», «Sin categoría» y «Sin costo».

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    Abre un problema y mira los productos

    Al desplegarlo aparece una muestra con SKU, Producto, Precio y Oferta; el valor que rompe la regla va resaltado. Haz clic en una fila y se abre ese producto en Koalab —si aún no lo importaste, te avisa: «Importa el catálogo en Productos para editar este producto». La muestra es parcial y lo dice debajo («Mostrando 3 de 12. Exporta para ver todos»); el botón «Exportar los 12» baja el Excel de ese problema con ID WooCommerce, SKU y Producto.

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    Qué arregla Koalab y qué te toca a ti

    El botón «Arreglar en revisión» solo aparece en los dos problemas que tienen una corrección sin margen de duda: «Oferta mayor o igual al precio» (vacía la oferta) y «Stock negativo» (pone el stock en cero). Koalab arma esa corrección y te lleva a «Revisión de cambios» con el antes y el después; hasta que no pulses «Aceptar cambios», no baja a ningún canal. Todo lo demás lo pones tú: un precio vacío o un SKU que falta Koalab no puede inventarlos.

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    Exporta todo a Excel

    «Exportar todo a Excel» junta en un solo archivo —checkup_correctivo.xlsx— los productos con problemas de las dos primeras bandas: una fila por producto, no una por problema. Trae Nombre, SKU, ID_WC, Precio_Regular, Precio_Oferta y Stock con los valores que hay hoy en el canal, más una columna «Problemas» con todo lo que se le encontró a ese producto. Es la lista para corregir fuera de Koalab sin ir producto por producto. Si no hay nada que exportar, te lo dice.

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    Vuelve a leer el canal

    «Volver a ejecutar» no reanaliza la foto vieja: baja otra vez el catálogo del canal. Por eso tarda —mientras lo hace, el botón dice «Leyendo el canal…»— y solo se puede una vez cada 6 horas. Si el servidor te frena, el aviso trae cuánto falta. Úsalo después de corregir en la tienda: hasta que no releas, siguen saliendo los mismos problemas.

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    Mira qué está distinto entre canales

    Solo en la pestaña «Catálogo compartido», porque con un canal no hay con qué comparar —y si falta, te lo dice: «Hace falta más de un canal en el catálogo compartido para poder comparar». La tabla «Distinto entre canales» pone una fila por producto y campo en desacuerdo (Precio regular, Precio de oferta o Stock) y una columna por canal, con «sin publicar» donde ese canal nunca recibió ese dato. Sale de lo que Koalab publicó en cada uno; lo que alguien haya cambiado a mano en el canal lo ve «Volver a ejecutar». Si todos coinciden: «Todos los canales tienen lo mismo».

Detalles que conviene saber

  • El chequeo mira los datos de tu catálogo, no las reglas de cada canal: un producto sin SKU o sin categoría lo está para todos. Lo que un canal en particular no admite se revisa antes de publicar allí.
  • El desplegable solo lista canales conectados. Un canal desconectado no aparece: no hay dónde leer ni dónde escribir.
  • La pantalla recuerda el último canal que miraste y vuelve a abrirse en él, con su pestaña de catálogo ya activa.

¿Quieres probarlo con tu catálogo?

Conectar el primer canal toma dos minutos, y nada se publica hasta que tú lo digas.

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