Volver a tutoriales

Fuentes automáticas (proveedores)

Listas que se leen solas, con la frecuencia que definas.

Una fuente es una lista que Koalab lee solo: la hoja de Google de tu proveedor, o un archivo en una URL que él mantiene. Entra a tu catálogo sin que subas nada. Tú decides cada cuánto se lee y cuánta autonomía tiene.

  1. 1

    Crea la fuente

    En Fuentes / Proveedores, «Agregar una fuente» y ponle nombre. Cada canal tiene un cupo según tu plan — arriba de la lista ves «X de Y usadas» —. Una queda marcada «Por defecto» y ésa no se puede renombrar ni eliminar.

  2. 2

    Di de dónde sale la lista

    Dos opciones: «URL (CSV/XLSX)», con usuario y contraseña o con token si el proveedor lo pide, o «Google Sheets», que conecta tu cuenta y lee una hoja privada sin publicarla. La conexión de Google se comparte con todas las fuentes de ese canal. Termina con «Detectar columnas»: sin eso, el paso 2 sigue bloqueado.

  3. 3

    Mapea las columnas

    «Casar por» (SKU o ID de WooCommerce) y después Nombre, Precio regular, Precio de oferta, Stock y Costo. Lo que no venga en el archivo se marca «No mapeable». Se guarda con la fuente.

    Maqueta: el paso «Qué columna es qué» de una fuente
  4. 4

    Define la frecuencia

    «Solo manual», «Diaria», «Cada 6 horas» o «Cada hora». La automatización programada exige plan Professional, y las dos frecuencias cortas, Business. «Ejecutar ahora y revisar» la corre a mano cuando quieras y te lleva a la revisión antes de aplicar nada.

  5. 5

    Decide cuánta autonomía

    Tres modos, en el mismo paso: «Todo pasa por tu revisión», «Aplica lo seguro» — el recomendado: publica los cambios chicos y retiene los que se pasan de tus umbrales — y «Aplica todo».

  6. 6

    Vigila sus corridas

    Con la automatización encendida, la fuente resume su última corrida: cuántas filas se aplicaron solas, cuántas quedaron esperando por pasarse del umbral, cuántas no cambiaron nada y cuántas traían un SKU que no existe. Si una hoja de Google pierde la conexión, sale la banda «La última lectura falló», con «Reconectar» o «Pausar».

Detalles que conviene saber

  • El umbral de qué es «seguro» sale de las alertas de tu organización: mismas reglas que el resto del sistema.
  • Pausar — dejar la frecuencia en «Solo manual» — no borra nada: el mapeo y la conexión quedan listos.
  • Los retenidos de una fuente se aprueban en «Por aprobar», la misma bandeja que todo lo demás.

¿Quieres probarlo con tu catálogo?

Conectar el primer canal toma dos minutos, y nada se publica hasta que tú lo digas.

Crear una cuenta gratis

Plan gratuito para siempre · 7 días de Professional completo · sin tarjeta de crédito

Fuentes automáticas (proveedores) | Koalab